Cara Mengelola Catatan Keuangan Bisnis Anda dengan Baik

Laporan keuangan bisnis tampaknya lebih membuat orang frustasi dan membingungkan daripada jenis laporan lainnya. Sulit untuk mengetahui bagaimana menangani laporan keuangan dengan baik sebab laporan bisa lebih parah jika Anda membuat pilihan yang salah. Jadi, untuk Anda yang bingung bagaimana cara untuk menyusunnya, berikut adalah beberapa pedoman sederhana untuk diikuti saat menangani laporan keuangan. Tips Mengelola Laporan Keuangan
  1. Atur Sistem Pengarsipan Anda
Atur tagihan rutin dan laporan keuangan menurut bulan atau menurut akun. Biasanya paling mudah untuk tetap menggunakan file yang menggantung atau file yang meluas. Saat mengatur berdasarkan akun, pastikan untuk mengatur dokumen dalam urutan yang runtut dalam setiap file sehingga lebih mudah untuk ditemukan nanti.
  • Simpan Semua Berkas Tanda Terima
Pastikan Anda mencatat semua tanda terima yang Anda terima pada bisnis Anda dengan proses 3 langkah:
  • Menyimpan tanda terima dalam file atau amplop poli berlabel “untuk merekonsiliasi”
  • Saat  laporan bank dan kartu kredit Anda masuk, tandai setiap pembelian
  • Sisihkan tanda terima yang memerlukan tindakan lebih lanjut (barang yang perlu Anda kembalikan atau bebankan sengketa)
Pastikan setiap tanda terima untuk pembelian besar harus dijilid dan disimpan dalam file permanen.
  • Lindungi Berkas Investasi Anda
Simpan laporan keuangan bulanan Anda sampai Anda mendapatkan laporan ringkasan tahunan. Kemudian Anda dapat memasukkan ringkasannya ke dalam binder investasi permanen Anda. Jika Anda memiliki banyak akun berbeda, buat satu bandle per akun. Binder Anda juga harus berisi semua konfirmasi perdagangan untuk akun itu dengan menunjukkan dasar biaya untuk setiap pembelian atau penjualan. Simpan barang-barang ini selama Anda memiliki investasi sebab bisa jadi suatu saat akan dibutuhkan.
  • Atasi Semua Masalah Kartu Kredit
Anda memiliki waktu terbatas untuk menyelesaikan sengketa, biasanya 60 hari,  jadi penting untuk menangani masalah ini tepat waktu. Setelah Anda merekonsiliasi laporan keuangan Anda, Anda dapat mengajukannya (jika Anda mendapatkan salinan kertas), atau menyimpannya di komputer Anda (jika Anda menerima tagihan secara elektronik).
  • Mempersiapkan Laporan Laba Rugi
Anda juga harus menyiapkan laporan laba rugi dengan mencantumkan pendapatan, pengeluaran, dan laba (atau rugi) bersih Anda. Pendapatan bersih (atau kerugian) sama dengan pendapatan Anda dikurangi pengeluaran Anda. Laporan pajak bisnis Anda akan menggunakan variasi laporan laba rugi untuk menentukan potensi penghasilan kena pajak Anda. Laporan laba rugi disiapkan setelah semua jurnal penyesuaian dibuat di jurnal umum. Semua  entri jurnal telah diposting ke buku besar, akun buku besar telah ditempatkan untuk sampai pada total akhir periode, dan neraca saldo yang disesuaikan telah disiapkan dari total buku besar. Memang membuat laporan keuangan itu tidaklah mudah. Jika Anda bingung dengan pembukuan dan laporan keuangan bisnis Anda, unduh saja aplikasi Buku Kas. Dengan aplikasi gratis ini, semua pembukuan bisnis Anda akan lebih mudah terkelola.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *